ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1 Az Adatkezelő adatai

• Név: Szabolcs-Beregi Református Egyházmegye
• Székhely: 4523 Pátroha, Kossuth u. 49.
• Képviselő: Koncz Imre esperes | Vincze Lajos főgondnok
• E-mail cím: szabolcs-beregi.em@reformatus.hu | keletireform@reformatus.hu
• Weboldal: https://keletireform.reformatus.hu

2 A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

A Keleti Reform IfiPortál felületén történő regisztráció során az alábbi személyes adatokat kérjük be és kezeljük:

• Teljes név: A résztvevők azonosítása, a névre szóló belépőjegyek kiállítása.
• E-mail cím: A belépőjegyek (QR kód) kiküldése, valamint a rendezvénnyel kapcsolatos fontos információk (pl. programváltozás) közlése. Csoportos jelentkezés esetén a kapcsolattartó e-mail címe.
• Születési dátum: A korosztályos statisztikák és a kiscsoportos beszélgetések megfelelő beosztásának elkészítése.
• Gyülekezet: A gyülekezeti hovatartozás szerinti csoportbeosztások, statisztikák készítése.
• Szerepkör (Résztvevő, Csoportvezető, Kísérő stb.): A rendezvényen belüli jogosultságok, valamint a beléptetés és az adminisztrációs (vezérlőpult) hozzáférések biztosítása.

3 Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Te (az érintett) önkéntes, kifejezett hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a regisztrációs űrlap végén található jelölőnégyzet bepipálásával adsz meg.

A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod a 7. pontban megadott e-mail címen. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét (GDPR 7. cikk (3) bekezdés).

Figyelem: Csoportos jelentkezés (más személy adatainak megadása) esetén a jelentkezést leadó kapcsolattartó kizárólagos felelőssége, hogy rendelkezzen a csoporttagok előzetes tájékoztatásával és felhatalmazásával az adataik megadására (GDPR 14. cikk).

4 Az adatkezelés időtartama

A megadott személyes adatokat a rendezvény zökkenőmentes lebonyolítása, valamint a résztvevők hosszútávú statisztikai követése céljából a rendezvény lezárultát követő öt évig őrizzük meg. Ezt követően a személyes adatokat (nevek, e-mail címek, születési dátumok) az adatbázisból véglegesen és visszaállíthatatlanul töröljük.

5 Adattovábbítás és Adatfeldolgozók

Személyes adataidat bizalmasan kezeljük, harmadik fél számára nem értékesítjük, és az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre nem továbbítjuk. A rendszer működéséhez az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

• Tárhelyszolgáltató: [A webtárhelyed szolgáltatójának neve, székhelye, adószáma] (az adatbázis és a weboldal fizikai tárolása).
• E-mail szolgáltató: A Magyarországi Református Egyház levelezőrendszere (mail.reformatus.hu) a visszaigazoló e-mailek kiküldéséhez.
• QR kód generátor: A jegyeken szereplő QR kódok vizuális legenerálásához egy külső, biztonságos API-t (QuickChart.io) használunk, melynek során kizárólag egy anonimizált, véletlenszerű azonosító kód (GUID) kerül átadásra, személyazonosításra alkalmas adat nem.

6 Sütik (Cookies) és Biztonság

A weboldal a biztonságos működés, a jogosulatlan hozzáférések (pl. CSRF támadások) megakadályozása, valamint a bejelentkezett felhasználók (adminisztrátorok, vezetők) munkamenetének fenntartása érdekében technikailag elengedhetetlen (munkamenet / session) sütiket használ.

Ezek a sütik nem alkalmasak személyek profilozására, és a böngésző bezárásával, illetve a munkamenet lejárati idejének (10-30 perc) leteltével automatikusan törlődnek.

7 Az érintettek jogai

Az adatkezelés időtartama alatt a GDPR értelmében az alábbi jogok illetnek meg:

• Hozzáférési jog (15. cikk): Tájékoztatást kérhetsz arról, hogy milyen adataidat, milyen célból kezeljük.
• Helyesbítéshez való jog (16. cikk): Kérheted a pontatlan adataid javítását.
• Törléshez való jog (17. cikk): Kérheted az adataid törlését (hozzájárulás visszavonása). Érvényes belépőjegy hiányában azonban a rendezvényen való részvétel nem lehetséges.
• Adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk): Bizonyos esetekben kérheted, hogy adataidat csak tároljuk, de ne használjuk fel.
• Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): Kérheted, hogy a megadott adataidat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk.

Ezen jogok gyakorlására a keletireform@reformatus.hu e-mail címen van lehetőség. Kérelmedre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

8 Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy véled, hogy a személyes adataid kezelése ellentétes a GDPR előírásaival, az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhetsz: